2021年5月10日，为促进我司与北部湾港防城港码头有限公司的业务合作及发展，我司委派档案项目部韦主管与陈主管前往北部湾港防城港码头有限公司进行业务交流及业务讲解。

本次交流安排在北部湾港防城港码头有限公司会议室进行，主要围绕文书档案和基建档案的整理步骤进行，详细说明、解释机关档案工作年度检查的各项依据，即《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》的各项档案验收标准及适用范围；对文书、基建档案的整理步骤进行逐项分析，同时切入工作情景，融入工作当中，以提高单位档案的时效、顺序及完整性。在最后的交流环节，对于北部湾港防城港码头有限公司员工们提出的关于档案整理的疑问、难点，我司以情景模拟的方式进行交流，帮助其理解并解决问题，取得了良好的效果。

通过此次活动，加强了红海与北部湾港防城港码头有限公司的员工交流，提高北部湾港防城港码头有限公司员工在日常工作中档案整理的能力，得到了北部湾港防城港码头有限公司分管领导的一致肯定，为后续的工作开展提供了有力保障！