有位HR在成都的一家国有企业工作，公司有400余名员工，去年因为房市行情，许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明，当时出于帮助员工实现心愿的考虑，总经理让他们做了一个关于虚开收入证明的内部规定，让员工写申请，说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明，并申明不得因此主张任何法律权益。这项内部规定出台以后，一直实行到现在，目前还没有出过什么问题，但他心里总有些忐忑，不知道这项规定的效用能有几成，是否需要改进，如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。

这里的隐患极大，主要原因是企业明知故犯！说大了叫违法，说小了违反了诚信原则，说得通俗点是好心易办坏事，不想一想为什么银行要公司出具这一证明？不就是控制员工乱购车购房？没实力就别来，他们怎么了解一个人，只能依靠其所在公司，相当于公司担保一样，一旦承认了，有什么问题找不到个人时，企业就脱不了关系。

公司领导也是出于好心，可是世上少数时候也会被好心办了坏事！现在公司还没发生问题，如果有一起事情发生，就会让公司落于极其被动之地，到时有理也说不清。作为人力部门应该当好上级的参谋助手，提出自己的想法：一是尽量不再办了，已经发生的要重申声明，需要补齐各种防患手续，比如需要如召集这些人员开一次会，最好有录相，让大家发表个人声明，出现问题与公司无关，一切后果自负；比如签订承诺书，本人签字，最好有指纹，公司留下备案，以便将来核查，全面掌握信息。二是开展普法培训，对管理人员也要进行相应法律知识普及，防止类似问题再次发生，从根本上减少企业承担的风险。三是完善相关制度流程，减少人为性所为，一切在法制与流程下操作，杜绝因领导变更重复出现此类问题。

防范发生问题的措施：一是坚决从源头上把好关，对于主管领导要增强责任心，对于办事人员要加强工作规范，对于公司主要领导也要单独做普法工作，使大家明白其后果与危害，让大家自觉遵守相关规定。二是坚决从办事程序上把好关，就是所有公章出具都要经过严格审批，问清事由、目的等信息，不能随意乱开证明。三是坚决从培训教育上把好关，没有广泛深入的培训教育，员工思想境界不会提高，员工关注自己一亩三分地的事，没有站在企业的高度看待事物，所以这项工作是长期要做的。

应对问题发生的办法：如果一旦出现了问题，第一时间公司要向银行说明情况，防止事态扩大与被动；举证相关资料，减少企业负面影响，联系员工出面主动承担责任；联系律师为企业做好善后工作，最大可能使公司不要受到影响，比如资金问题、信誉问题等等。