事实上,AI早已深入应用到了人力资源管理的很多领域中。其中,最常见的应用方式是:
1、智能信息集成和共享系统的应用
数字化时代,扮演着重要的角色,而OA、CRM、ERP系统是其中三个核心组成部分。例如:广西某物流公司引进企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统企业管理系统(CRM)、办公自动化系统(OA)等,逐步实现了信息的集成和共享,提高了企业的整体运营效率。
■ERP全称Enterprise Resource Planning,简单来说是一个记账、做账软件,往复杂了说就是一套高度集成的企业管理系统,它可以把公司的各个业务流程串联到一起,包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。
■CRM全称是Customer Relationship Management,意思为客户关系管理系统。它是围绕客户生命全周期进行的管理,以建立、发展和维护客户关系为主要目的。
■OA英文全称是:Office Automation System,意思就是办公自动化,可以把它当作企业内部的协同办公工具。比如:工作中常见的考勤打卡统计、费用报销、请假申请、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、档案管理、培训管理等都属于OA系统范畴,实现标准化的工作流程管理。
2、对话式AI
对于可预测的人力资源查询和服务,力求实现最小化的人工干预,实现有效的对话和互动。例如,红海云通过引入AI技术、数字人、IOT技术、ChatGPT大模型等,打造包括AI数字人直播、AI数字人面试、员工服务HR助手等智能应用。其中,用于招聘场景的AI数字人,将AI技术和虚拟人物(数字人)结合,实现包括自动筛选简历、进行初步面试、评估候选人等,大幅提高招聘的效率和质量。
AI时代,各种科技工具层出不穷,学会选择和使用适合自己公司的工具尤为重要。
HR综合助手工具:还在为繁琐的人力资源事务发愁?DeepSeek、ChatGPT等大语言模型是HR的得力助手。能够帮助HR提供智能文案与决策支持,比如快速筛选30份简历的匹配度、制定人才战略规划、行业薪酬调研等繁琐任务。值得注意的是,对AI输出的内容一定要复核,尤其是涉及政策制度的地方。
DeepSeek使用教程(部分举例):
①面试招聘场景——简历初筛。示例:请筛选以下30份[岗位名]简历,按优先级排序。硬性标准:3年以上[某技能]经验+主导过[某项目];加分项:[某证书]/[某行业背景]。输出Excel表,含匹配度评分与关键标签。②风控预警管理——规章制度审查。示例:审查《弹性工作制度》合规性,要求:标注与《劳动法》冲突条款(精确到第几条第几款);识别3处以上模糊定义(如"灵活工时"等);提供3个广告行业标杆企业案例参考(附制度原文链接)。
一个值得注意的趋势正在悄然兴起——体制内人才回流。
所谓体制内人才回流,指的是那些曾在私营部门、外资企业或创业公司等“体制外”环境工作过的人才,因各种原因选择回归公共部门、国有企业或稳定的大型企业等“体制内”单位的现象。近年来,全球经济环境的不确定性显著加剧,贸易争端、地缘政治紧张、金融市场波动以及全球公共卫生事件等因素交织在一起,对企业的经营环境产生了深远影响。在这种背景下,许多人发现日子不再像以往那样轻松,于是开始转向体制内寻求发展。
在成功招募众多一流人才后,如何有效激励并激活他们的潜能成为一项至关重要的任务。无论是国企,还是民企,激活人才、提高效能的举措通常有这些:①全面推行认可激励,激发基层员工参与感,提高员工体验价值。给予员工更多的荣誉认可以及物质鼓励。②组织优化,组织扁平化,是大势所趋。例如,Spotify采用的“部落与小队”模式,通过灵活的自治单元,实现了创意与市场的快速对接,展现了敏捷管理的无限可能。③开展自我批判运动,推进铲除障碍组织成长的四大毒瘤工程。例如:山头主义、官僚、腐败、惰怠。④靶向发力引才,由“广泛撒网”变成“重点捕捞”。例如:深度实施高端人才引进储备,推进“产业+高校”融合发展,以高校行、校地合作、专家签约等方式推动“产业+专业”“培养+就业”等全方位融合。⑤以人力资源“三支柱”为核心。按照三个方向构建人力资源部门,即参与制定战略的COE中心、渗透业务的HRBP中心、服务员工平台SSC中心。
回顾2024年,全球盛行的HR热词包括“新领工作”。新领工作起源于市场,尤其是传统行业、新能源行业、高科技行业等。他们需要网络安全和人工智能等领域的高级技能,但不一定需要高级学位。新领工作为技能娴熟(通常是蓝领)员工提供了重要的机会,他们通常具有通过实践经验或职业培训学习新技能的心态,或者已经具备必要的软技能。
“新领”、“绿领”、“零工”等新型劳动力的出现,那么HR迎来一个新的挑战:如何为所有类别员工创造公平的劳动环境,并留住人才?
①修复基本问题:薪酬和工作价值。通过重新评估工作价值的衡量来解决薪酬差距,提供公平的工资、加班费、改善福利和灵活的工作条件,创造公平的竞争环境并促进长期留任。②吸引和留住人才。采用积极主动的创新方法来满足员工不断变化的需求:
重新思考工作定义和要求:调整工作描述,以关注技能而不是传统资格。重新思考如何定义工作以及实际的工作要求是什么,制定战略性劳动力计划以适应这些变化,并专注于基于技能的招聘。实施基层人才计划:与当地社区和教育机构合作,以挖掘新领和蓝领人才库。
人效已然成为企业经营者追求质量增长之路上绕不开的话题。
基于我国国情,一方面,中国的人口红利正在减少,人口增长率不断下降,超时工作不受鼓励,企业招人难且存在错配。另一方面,中国平均工资增速持续攀升,且超过生产力增速,对企业竞争力的影响日益显现。时至今日,我国提出的新质生产力概念,实质上通过技术创新与自主研发,推动产业升级与经济发展。因此,我们更应关注人效,通过优化人力资源配置,提升员工工作效率与创造力,为企业创造更大的价值。
①把合适的人放在合适的岗位上
人才策略只有聚焦如何驱动战略执行才能真正有效。核心还是,人才配置的核心就是提升战略人才与战略关键活动的契合度。其次,也要有效应对AI时代的机遇和挑战。HR可以引进工作新方式:例如通过AI应用辅助一些文字处理,数据分析,设计等工作;企业可以采用外包员工、共享员工等新型合作方式,提高人力资源使用效率。
②为员工完成工作提供必要的条件
人效提升应从业务梳理入手,遵循“业务-组织-人”的逻辑展开。合理的组织,精简高效的流程,是人效提升的前提条件。业务梳理帮助企业识别瓶颈和低效环节,精准定位改进点。这一过程不仅提供关键业务流程的洞察,还优化组织与业务的匹配度,提高整体组织效率。
③激励员工
卓有成效的管理者通常时刻提升管理能力,了解社会文化环境和价值观的变化,及时地更新思想观念。以及尊重员工的意见,关注他们的成长,让他们保持工作和生活的平衡。
有数据显示,中国60岁及以上的老年人口已达到2.97亿,占总人口的21.1%。这一比例预计在未来将继续上升,意味着银发族在劳动力市场中的占比将逐步增加。许多企业开始重新审视老龄员工的价值,尤其是在需要丰富经验和专业技能的岗位上,如顾问、导师和技术专家等。这些岗位非常适合老龄员工返岗,进一步促进了职场银发族的增长。
①消除工作障碍。HR团队可以通过沟通了解他们的独特需求,从而制定指向性的政策来释放其潜力。例如,提供灵活的工作选择,比如兼职角色、基于项目的工作或分阶段退休计划,可以优先考虑财务和薪酬的年长员工保持敬业度;关注所有年龄段的员工的心理健康,并建立健康计划。
②促进终身学习和可持续就业。HR还可以通过指导计划和知识共享计划来发挥老员工的优势来创造价值,这些举措鼓励代际合作,帮助弥合技能差距,并支持组织能力的持续发展。