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秘书工作交流会第一次会议在集团总部圆满召开
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盛夏以澜,清秋将至。2015年9月18日下午,集团总部及广州周边系统公司领导秘书第一次秘书工作交流会在集团总部圆满召开。本次会议得到集团领导的高度重视,集团熊颖董事长就“如何当一名合格秘书”在会上作了重要讲话并提出了具体的工作要求。本次交流会还邀请到集团行政事务服务中心王树兴总经理,董事长助理高萍总经理以及熊坚主席的现任秘书,即集团战略委员会副主任谢珊珊与秘书们做经验交流与分享,并取得预期效果。

会议伊始,八位秘书各具特色的自我介绍,大大加深了领导们对秘书们的认识,增进了秘书们彼此之间的了解,为会议的顺利开展营造了和谐、融洽的气氛。

会上,熊颖董事长表示,随着集团的不断发展,秘书团队也逐渐壮大,在上传下达、协助领导做好集团各项经营活动中担任重要的角色。因此,集团秘书团队的文化及技能培养作用越来越突出,集团也将为每位秘书提供广阔的发展平台和职业通道。同时,要求秘书们在企业文化价值观、思维模式、职业生涯规划方面做好计划,以及工作、待人接物、生活上养成良好的习惯,注重细节的把握。董事长的讲话给予秘书们深刻的思想启发及精神鼓励。

(图为集团熊颖董事长作重要讲话)

随后,集团行政事务服务中心王树兴总经理就自己担任部队首长秘书多年的丰富经验,毫无保留地为秘书们上了形象生动的一课,并以军人端正、严肃的姿态,向晚辈们树立好的榜样。王树兴总经理就“如何当好一名秘书”,从思维、胸怀、工作作风、文书写作基本功、学习能力和办事能力六个方面,向秘书们分享了自己的宝贵经验,并对秘书的工作要旨做出了“五勤”的精炼总结,即“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。

(图为集团行政事务服务中心王树兴总经理作经验分享)

从领导轻松而略带严肃的讲话中,秘书们深深感受到,秘书工作言之虽易,行之尤难,且学且珍惜。在秘书岗位的职业生涯中,秘书们或多或少、或深或浅,纷纷表示,确实做有所获,学有所悟,工作中虽有不足,却有令人欣慰的进步。

会议在讨论声中,进入了经验交流的环节。作为工作中的“师姐”,熊坚主席现任秘书,即集团战略委员会副主任谢珊珊首先与秘书们做经验交流与分享。谢主任通过自己一年多的秘书工作生涯,结合自己在熊坚主席身边的所做、所学、所悟,从“王道”和“霸道”的辩证角度上,向“师弟”、“师妹”们传授正确处理工作中困难与疑惑的方法,深刻而耐人寻味。

随后,在领导们和“师姐”的启发下,八位秘书逐一发表自己的体会和收获,分享了自己在工作中的经验和感悟。在愉快、轻松的氛围中,大家畅所欲言,为自己的岗位、为自己的使命、为红海的发展许下重要的承诺,纷纷表示回到工作岗位后,必以自己青春和汗水,为红海的未来谱写更美、更雄伟的赞歌。

(图为秘书们在高萍总经理的带领下“为自己点赞”)


(图为集团董事长助理高萍总经理对秘书们提出殷切的希望)

会议最后,董事长助理高萍总经理以老前辈的身份,向集团秘书团队提出殷切的希望,要求每位秘书必须保持高度的责任感,各司其职,各负自责,时时刻刻在全体员工中起模范带头作用,为公司、为同事、为领导提供高水平、高效率、高质量的服务,随时随地维护领导、维护红海的形象!

“胜利属于我们O(∩_∩)O”


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