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用户痛点

  • 信息化
    程度低

    信息化<br>程度低
  • 分类整理
    不规范

    分类整理<br>不规范
  • 专业团队和
    设备成本投入高

    专业团队和<br>设备成本投入高

我们的产品



提供档案整理、档案智能化、档案销毁、档案鉴定、档案审核、档案咨询、智能档案库房建设等一系列专业服务,借助智能化工具,为企事业单位提供高效便捷的档案管理服务,使档案管理工作更加标准化、流程化。



产品价值

  • 质量保证

    质量保证
  • 降低成本

    降低成本
  • 利用价值高

    利用价值高
  • 智能化高效便捷

    智能化高效便捷

常见问题

问题 1

档案数字化需要多长时间?

视档案数量和档案类型、提供场地大小及配置工位多少而定,通常 1 万份档案需要 1-2 个月完成数字化。

问题 2

数字化后的档案如何保管?

提供本地存储和云端备份双重保障,并提供刻录光盘和移动硬盘备份,确保档案安全可查。

问题 3

档案查询方便吗?

支持多种检索方式,查询速度快,大幅提升档案利用效率。

问题 4

档案管理服务包含销毁服务吗?

包含,我们会按国家规定进行专业销毁,并提供销毁证明。

服务案例

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广东省某市不动产档案每年新增档案资料约10万份,业务量持续攀升,大幅压缩了业务办理时限,而档案馆现有档案管理人力与设备短缺,难以满足档案业务开展与利用的需求。

  • 企业痛点

    • 1、档案管理效率低,查找与归档耗时,影响日常工作效率。

    • 2、档案存储空间不足,安全性难以保障,存在丢失或损坏风险。

    • 3、缺乏统一的档案管理系统,信息分散,难以使用。

  • 解决方案

    • 1、提供智能化档案管理系统,实现档案的快速查找与归档,提升管理效率。

    • 2、专业团队确保档案的安全性与完整性,降低潜在风险。

    • 3、构建统一的档案管理平台,整合分散的档案信息,实现档案的有效使用。

  • 服务价值

    • 1、提高档案管理效率,降低时间成本,提升企业运营效率。

    • 2、保障档案存储安全,减少丢失或损坏风险,确保数据完整性。

    • 3、实现档案信息的集中管理,提升企业整体管理效能与决策能力。

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